Политика за поверителност

Кои сме

Prospero е услуга на Севт Груп ЕООД, ЕИК 204548633, ул. „Дунав“ 88, 1202 София. За всичко, свързано с личните ви данни, пишете на info@prospero.bg.

Кой отговаря за данните ви

Зависи кои данни:

• Данните ви в събитие (профилът, таговете, съобщенията, въпросите и гласовете в залата, списъкът на участниците, а докато не сте влезли, и акаунтът ви): за тях отговаря организаторът на събитието. Той ви е регистрирал и решава защо и как се ползват. Prospero ги обработва от негово име, по договор с него (чл. 28 от Общия регламент за защита на данните, GDPR). Кой е организаторът, пише в поканата и в събитието.
• Акаунтът ви (имейл, парола, входове) от първото ви влизане нататък, защитата на системата, запитванията от сайта и акаунтите на организаторите: за тях отговаря Севт Груп ЕООД.

Акаунтът е един за целия Prospero: с него влизате във всяко събитие, в което организатор ви е добавил със същия имейл. Профилът ви във всяко събитие е отделен. Организаторът и участниците на едно събитие не виждат данните ви от друго.

Ако не знаете към кого да се обърнете, пишете ни. Ще отговорим сами или ще предадем молбата ви на организатора.

Какви данни и откъде

От организатора

От регистрацията ви за събитието при него, не от публични източници. Име, имейл, компания и длъжност. Понякога и телефон, град, сайт, LinkedIn, кратко описание, вид участник (делегат, лектор, спонсор, екип) и тагове. Организаторът може да пише и бележки за вас, които виждат само той и екипът му.

От вас

Каквото добавите или поправите в профила (снимка, описание, LinkedIn, сайт, телефон), съобщенията, въпросите, гласовете в анкетите, запазените контакти, блокиранията и сигналите.

Автоматично

Кога сте поканени, влезли и потвърдили профила си. Кои писма сме ви пратили и дали са стигнали. IP адресът при вход и при важни действия, за защита. Бисквитката, която пази, че сте влезли.

Задължителен е само имейлът: с него влизате и получавате поканата. Всичко друго в профила е по избор.

Не събираме данни за здраве, вяра, политически възгледи и други особени категории и молим организаторите да не ги качват.

За какво ги ползваме

• Да се видите и свържете с другите участници (профил, списък на участниците, съобщения, препоръки за срещи). Основанието го определя организаторът; обикновено е законният интерес събитието да има нетуъркинг, за който сте се регистрирали (чл. 6, ал. 1, буква „е“ от GDPR). За това, което добавяте сами, основанието е договорът за ползване (буква „б“).
• Въпроси и анкети в залата. Анонимният въпрос не показва автора си на никого в събитието: нито на другите участници, нито на лектора, модератора или организатора. Пазим кой го е задал (профила, а за гост без вход знака на устройството), за да можем да спрем спам и обиди: да изтрием всичките му въпроси и да го махнем. Това виждат само администраторите на Prospero и всяко отваряне се записва. Основание: законен интерес (буква „е“). Пази се, докато въпросът съществува.
• Вход и акаунт. Акаунтът се създава, когато организаторът ви добави, и докато не сте влезли, го пазим от негово име. Щом влезете, го пазим, за да влизате сигурно, на основание договора за ползване (буква „б“).
• Писма: код за вход, покана от организатора, напомняне, известие за ново съобщение. Те са част от услугата, не реклама. Писмата за нови съобщения се спират от „Профил“.
• Защита от злоупотреби: IP адреси, лимити на опитите и дневник на важните действия. Основание: законен интерес (буква „е“) и задължението ни да пазим данните (чл. 32).

„Предварителен networking“ ви показва хора, подбрани по вида участник и таговете. Това е подредба на списък, не решение с последици за вас. Не ползваме данните за реклама и не ги продаваме.

Кой ги вижда

• Другите участници в същото събитие виждат профила ви: име, длъжност, компания, град, снимка, описание, LinkedIn, сайт, вид участник и тагове. Виждат го, щом организаторът ви добави, още преди да сте влезли. Имейла и телефона никога. Могат да ви пишат; докато не сте влезли, съобщението ви идва по имейл.
• Публиката в залата, включително гости през QR кода, вижда въпросите, зададени с име, с името и компанията на автора, и профилите на лекторите в програмата.
• Организаторът и екипът му виждат профила ви, имейла и телефона, бележките си, кога сте поканени, влезли и потвърдили, колко разговора сте водили и дали сте се свързали с някого. Съдържанието на съобщенията не виждат, освен съобщение, за което някой е подал сигнал.
• Лекторите и модераторите виждат въпросите към сесиите. Презентациите виждат само лекторите на сесията и организаторът.
• Екипът на Prospero гледа данни само когато трябва: при поддръжка, по сигурността или по ваша молба. Само администраторите на Prospero виждат кой е задал анонимен въпрос, за да спрат злоупотреба.
• Доставчици, които ни помагат и обработват данни само по наше указание: Hetzner Online GmbH, Германия (сървърите и базата данни), и НС 1 АД, България (пощенският сървър, през който тръгват писмата).
• Държавни органи, само ако закон го изисква.

Къде са

Данните ви не излизат извън Европейския съюз. Сървърите са в Германия, пощата в България. Шрифтовете и всичко друго за страниците се зарежда от нашия сървър, не от чужди.

Линкът „карта“ до мястото на събитието отваря Google Maps. Щом го натиснете, вие отивате при Google и важат неговите условия.

Колко време ги пазим

• Данните на събитието: до 12 месеца след края му. После ги изтриваме или анонимизираме, освен ако организаторът поиска по-рано.
• Нови разговори може да започвате до 30 дни след събитието. Започнатите остават до изтриването на данните на събитието.
• Акаунтът (имейл, име, парола) остава и след събитието, за да влизате със същия имейл и парола и в следващите си събития. Изтриваме го по ваша молба или ако 24 месеца не сте влизали и не сте добавени в събитие. Ако никога не сте влизали, той изчезва заедно с данните на събитието.
• Кодове и линкове за вход: изтриват се до 30 дни след като изтекат.
• Писмата стоят в опашката за изпращане с текста си до 7 дни. Записът кое писмо до кого е тръгнало (без текста) остава с данните на събитието.
• IP адресите в дневника за сигурност: до 12 месеца.
• Запитванията от сайта: до 24 месеца.

Вашите права

Имате право:

• да получите копие на данните си;
• да ги поправите (повечето може и сами, от „Профил“);
• да поискате да ги изтрием;
• да поискате да спрем да ги ползваме, докато се изясни спор;
• да възразите срещу ползването им на основание законен интерес, например да не се показвате в списъка на участниците;
• да ги получите в машинно четим вид, за да ги пренесете другаде.

Как: пишете на info@prospero.bg от имейла, с който влизате, за да знаем, че сте вие. Отговаряме до един месец, обикновено до 7 дни, безплатно. Ако молбата е за данни в събитие, уведомяваме и организатора и му помагаме да отговори.

Ако смятате, че нарушаваме правата ви, може да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: бул. „Проф. Цветан Лазаров“ 2, 1592 София, cpdp.bg.

Бисквитки

Ползваме само бисквитки, без които Prospero не работи, затова не ви питаме за тях:

• nuxt-session: пази, че сте влезли. До 30 дни, за организаторите до 14.
• hv_…: гласът ви в залата, за да има един глас на човек. До 3 дни.
• mod_…: входът на модератора с ПИН. До края на деня на събитието, но поне 12 часа.

Нямаме рекламни и аналитични бисквитки, пиксели и броячи на посещенията. В паметта на браузъра не пазим нищо за вас: там остава само служебна бележка, когато страницата се презарежда след нова версия на Prospero.

Запитвания от сайта

Когато ни пишете от формата на prospero.bg, пазим имейла ви, телефона (ако сте го оставили), каквото сте написали и IP адреса, за да ви отговорим и да спрем ботовете. За това отговаря Севт Груп ЕООД. Основание: стъпки преди договор по ваше искане (чл. 6, ал. 1, буква „б“). Пишем ви само за запитването, без бюлетини.

Ако сте организатор

Ако правите събития в Prospero, пазим името, имейла, телефона и компанията ви, плана ви и кога сте приели условията за организатори. Ползваме ги, за да ви дадем достъп, да изпълним договора и да ви пишем по него. За това отговаря Севт Груп ЕООД. Основание: договорът (чл. 6, ал. 1, буква „б“), а за фактурите законовото ни задължение (буква „в“). Пазим ги, докато имате събития в Prospero, а фактурите 10 години, както иска Законът за счетоводството.

Ако сте в екипа на чуждо събитие (модератор, лектор), данните ви са част от данните на събитието и за тях отговаря организаторът му.

Сигурност

Връзката е криптирана (HTTPS). Паролите и кодовете за вход пазим само в необратим вид. Базата не се вижда от интернет. Всеки вижда само това, което ролята му позволява, а опитите за налучкване се ограничават. Ако въпреки това изтекат данни, уведомяваме организатора и, когато законът го изисква, Комисията за защита на личните данни и засегнатите хора.

Промени

Когато променим нещо съществено, ще ви кажем в Prospero или по имейл. Датата горе показва последната версия.